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JOB-CUBE2 管理者機能

JOB-CUBE2で運営する求人サイトの管理を行なう機能です。

サイト運営状況の表示

管理者トップページ上部の「ダッシュボード」に以下のお知らせが表示されます。

  • 未確認の求人
    求人情報の設定」の「管理者承認」が有効時に、企業が登録・編集をした未確認の求人件数と検索結果へのリンクを表示します。
  • 未確認の問い合わせ
    求職者、企業からの未確認の問い合わせ件数と一覧へのリンクを表示します。
  • 未払いのお祝い金申請
    求職者からのお祝い金申請に対し、未払いの件数と一覧へのリンクを表示します。
  • 仮登録の会員(※「ユーザーの設定」>「管理者承認」が有効時)
    新規登録した求職者・企業ユーザーの中で、管理者承認が済んでいないユーザー数と一覧へのリンクを表示します。

【管理者トップページにサイト上の求人情報の掲載状況等を表示】

  • 課金集計情報
    サイト全体の利用期間課金、おすすめ掲載課金といった利用状況(今月分・先月分・累計)について集計した金額を表示します。
  • ユーザー情報
    求職者・企業ユーザーについて、総登録数、仮登録数、サイト利用可能数、利用不可数とそれぞれの検索結果へのリンクを表示します。
  • 求人情報
    サイト上に掲載している全て求人情報について、登録件数(管理者承認待ち求人、公開求人、おすすめ掲載求人等)とそれぞれの検索結果へのリンクを表示します。
  • お祝い金申請
    サイト全体のお祝い金申請について総申請数、未払い数、支払い済み数、支払い却下数、それぞれを集計した金額(今月分・先月分・累計)を表示します。

求職者の管理

「求職者」メニューで、求職者アカウントの検索、編集、削除、詳細閲覧、会員としてログインができます。 求職者詳細画面にて、管理者承認をします。

企業の管理

「企業」メニューで、企業アカウントの検索、編集、削除、詳細閲覧、企業としてログインができます。 また、サービス契約の有無、求人登録件数を一覧に表示します。 企業詳細画面にて、管理者承認をします。

求人情報の管理

「新卒/中途採用求人」メニューで、サイト上に登録された全ての求人情報について編集、削除、詳細閲覧ができます。 各求人情報詳細画面にて、掲載の許可、おすすめ掲載期限の変更ができます。

インタビューの管理

「インタビュー」メニューで、サイト上に登録された全てのインタビューについて編集、削除、詳細閲覧ができます。 各インタビュー編集画面にて、掲載を許可できます。

応募情報の一覧

「応募」メニューで、サイト上に掲載されている全ての求人情報に対しての応募情報を確認できます。
採用の進捗状況の変更、履歴書の確認ができます。

お祝い金申請情報

サイト上の求人情報に応募した求職者が採用され、お祝い金申請をした場合、お祝い金を支払います。
「お祝い金申請」メニューから、申請情報一覧が表示され、申請詳細画面にて、 支払い完了、または却下、却下時の理由を入力します。

契約、請求情報の確認

「申し込み・契約」メニューで、全企業のサイト上の有料サービスの利用状況を表示します。 企業ID、サービス種別、契約内容から契約情報を検索できます。 また、課金のキャンセル処理、検索結果をCSV形式で出力ができます。

「請求」メニューで、全企業に対する請求情報の確認ができます。 企業の入金報告に対して、入金確認をします。 企業ID、請求対象期間、入金報告の有無、入金確認の有無から請求情報を検索できます。 また、検索結果をCSV形式で出力ができます。

ニュースの管理

「ページの管理」メニューで、ご利用案内、求人特集といったページの登録、編集、削除ができます。

  • 特集機能
    求人情報を紹介する特集ページを簡単に作成できます。
    「ページの管理」>「特集ページを登録する」ボタンで、ページを登録します。
    ページ登録後、「新卒/中卒採用求人」管理画面の下部にあります 「特集ページ設定」にて特集ページに掲載する求人情報を登録します。

メッセージの管理

「メッセージの管理」メニューで、求職者と企業間でやり取りされたシステム内メッセージを閲覧できます。

DMの管理

会員または企業にDMを配信することができます。

  • DMを配信する
    DMの管理」>「DM配信の管理」タブの「企業/ユーザーにDMを配信する」ボタンで、DMを配信することができます。
    DMの配信には「即時送信」と、設定した時刻に自動で送信をする「予約送信」(cronの設定が必要)があります。
  • DMテンプレートの管理
    「DMの管理」>「DMテンプレートの管理」タブの「DMテンプレートを登録する」ボタンで、送信するDMのテンプレートを登録できます。テンプレートを登録することで、DM送信時に定型部分の入力を省略できます。
  • DM配信リストの管理
    「DMの管理」>「DM配信リストの管理」タブの「DM配信リストを登録する」ボタンで、配信リストの登録ができます。
    ユーザー種別、リスト名を入力し、リストを登録後、「求職者」または「企業」管理画面の下部にあります 「DM配信リストへの追加」にてDM配信リストに、DMを送信するユーザーを登録できます。

システムの設定

「システムの設定」メニューで、サイト情報、DM設定、ソーシャルアイコンの表示、メール情報、振込先情報等の設定をします。

サイト情報 (サイトのURL・サイトのタイトル・サイトの説明・サイトのキーワード・ロゴ・サイトデザイン)、 メール情報 (メール送信元アドレス・メール送信者名)も設定できます。

ユーザーの設定

「ユーザーの設定」メニューで、ユーザーに関する下記の設定ができます。

  • 求職者登録機能
    求職者の会員登録機能のON/OFFを設定できます。
  • 求職者の一覧
    企業に求職者の一覧を公開するかを設定できます。
  • スカウト機能
    企業からのスカウト機能を有効にするかを設定できます。
  • 管理者承認
    ユーザー(求職者・企業)の新規登録があった場合、管理者が許可するまで機能の利用を制限できます。
  • 登録情報編集通知
    設定有効時、ユーザー(求職者・企業)の登録情報が編集された際に、管理者へメールで通知します。
  • フィード生成
    設定有効時、ユーザー(求職者・企業)の登録情報が更新された際に、RSSフィードを生成します。

求人情報の設定

「求人情報の設定」メニューで、求人情報に関する下記の設定ができます。

  • 取扱求人サービス種別
    サイト運用で取り扱いたい求人種別(新卒/中途採用)を選択できます。
  • 求人登録上限
    企業が同時に登録できる求人件数を制限します。
  • 管理者承認
    求人情報登録時/編集時に、管理者承認をするかどうかを設定します。 設定有効時は、管理者が許可を出すまで求職者には公開されません。
  • 登録情報編集通知
    設定有効時、求人情報編集があった際に、管理者宛にメールで通知します。
  • フィード生成
    設定有効時、求人情報更新の際に、RSSフィードを生成します。
  • ページビュー
    求人情報閲覧数のカウントのON/OFF、企業に閲覧数を公開するかを設定します。
  • 求人閲覧
    非会員が求人情報を閲覧可能か、会員のみに公開するか選択できます。 企業が求人毎に指定できる設定も可能です。
  • 会員限定求人
    会員限定求人を非会員に表示するかどうか選択できます。
  • 応募受付設定
    非会員が求人情報に応募できるか指定できます。

【求職者トップページに表示する求人情報に関する設定】

  • おすすめ求人情報
    おすすめ求人情報の表示順を「新着順」、「ランダム順」から選択できます。
  • xxxから探す
    トップページの対応する欄の表示内容を設定します。
    管理画面から登録された各項目について、以下から選択できます。
    「すべて表示/求人があるものだけ表示/表示しない」
  • 集計
    「xxxから探す」で表示される該当求人件数の集計タイミングを選択します。
    • リアルタイム集計
      表示時に求人数を集計するため、正確な件数が表示されます。 求人の件数が多くなるとページの表示に時間がかかるようになります。
  • 事前集計 (cronの設定が必要)
    事前に求人数を集計するため実際の件数とは異なる場合があります。 求人の件数が多くなっても高速に表示できます。

インタビューの設定

「インタビューの設定」メニューで、インタビューに関する下記の設定ができます。

  • 管理者承認
    インタビュー登録時/編集時に、管理者承認をするかどうかを設定します。 設定有効時は、管理者が許可を出すまで求職者には公開されません。
  • 登録情報編集通知
    設定有効時、インタビューの編集があった際に、管理者宛にメールで通知します。

課金の設定

「課金の設定」メニューで、課金形式のON/OFF、利用料の集計・請求日等を設定します。 課金には以下の形式があります。
※参考:JOB-CUBE2で課金方法・課金額の設定を行いたい

  • 応募課金
    サイト経由で求人に応募があった時に課金します。
  • 採用課金
    採用が決定したときに課金します。
  • 利用期間課金
    企業アカウントにサイトの利用期間を設けて課金します。
  • おすすめ掲載課金
    おすすめ欄へ求人情報を掲載し、掲載日数に応じて課金します。
  • スカウト課金
    スカウトをした時に課金します。課金のタイミングは以下から設定できます。
    「スカウト時に課金/応募時に課金/メッセージ閲覧時に課金/課金しない」
  • お祝い金
    サイトを通して、求職者が採用された場合にお祝い金を支払います。
    ※お祝い金は運営者が負担します。企業には追徴されません。

自動請求について(cronの設定が必要)
システムが締め日翌日に各企業のサイト利用料金を集計し、 請求日に自動的にメールにて請求をします。

 

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